Organiser des événements autrement

7 septembre 2023

Organiser des événements autrement

Organiser des événements autrement est un projet s’adressant aux organisateurs d’événements de la Capitale-Nationale, de la Chaudière-Appalaches, du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine. L’objectif? Les accompagner dans la réduction de l’utilisation de l’auto solo induite par la tenue de leurs activités.

Pour accomplir sa mission, le projet se divise en 2 volets : la mise en ligne d’un outil pour les guider sur le chemin de la mobilité durable et l’implantation d’un projet pilote.

 

Outil web dédié

Pour outiller et informer les organisateurs d’événements quant à l’utilisation des modes de transport durables comme alternative à l’auto solo dans leur contexte, un outil web a été lancé en février 2022. Il est l’aboutissement d’une vaste étude menée auprès d’acteurs du milieu événementiel, mais également d’un sondage grand public mené par Léger et de différentes recherches complémentaires.

Son but? Faire ressortir les besoins en matière de transport et les freins à la mobilité durable propre au contexte événementiel et proposer des pistes de solutions.

Pour accéder à l'outil web

 

Projet pilote

Organiser des événements autrement, c’est aussi un projet pilote qui bénéficie à 7 événements répartis dans les 4 régions touchées par la démarche. Il permet à ces organisateurs d’avoir accès à 3 ateliers thématiques et à du service-conseil personnalisé dispensés par notre équipe d’expert·es.

Les 3 ateliers prendront la forme d’une cohorte où tous les organisateurs participants se retrouveront pour discuter, ensemble, de leurs enjeux, créer une synergie et bénéficier de l’accompagnement de groupe.

Ce projet pilote s’étendra sur une période de 2 ans, de novembre 2021 à décembre 2023. À terme, chacun des organisateurs participants devra avoir implanté au moins une mesure en mobilité durable.

À la fin du projet pilote, les organisateurs participants auront acquis de solides bases pour poursuivre leur route sur le chemin de la mobilité durable à l’aide des outils et des recommandations ayant été fournis par l’équipe de Mobili-T, adaptés aux particularités de leurs activités et au contexte de leur région d’appartenance. En résumé, le service-conseil associé à ce projet pilote se déclinera sous la forme suivante :

  • 9 heures d’ateliers thématiques;
  • 1 diagnostic précis sur la situation de la mobilité durable dans le contexte particulier de l’événement d’une valeur de 12 000 $;
  • 1 plan d’action proposant des recommandations de mesures en transport durable pertinentes au contexte d’une valeur de 3 000 $;
  • 15 heures d’accompagnement personnalisé pour mettre en place au moins une mesure visant à favoriser la mobilité durable;
  • 1 bilan pour mesurer les impacts de la démarche et faire des suggestions d’ajustements d’une valeur de 3 000 $.

Événements participants

Voici les événements qui ont été sélectionnés pour former la cohorte qui participera au projet pilote!

Partenaire

Organiser des événements autrement bénéficie d’une aide financière du gouvernement du Québec tirée du programme Action-Climat Québec et rejoint les objectifs du Plan pour une économie verte 2030.